SUS FUNCIONES SON:
El especialista Administrativo I depende del Director de la UGEL La Mar, sus funciones son:
- Revisar los informes técnicos y los proyectos de las resoluciones para la firma del Director.
- Elaborar informes específicos, formular y revisar convenios por encargo del director de la UGEL La Mar.
- Absolver las consultas de carácter administrativo que demanda los usuarios y/o administrados.
- Revisar los informes técnicos y los proyectos de resolución para la firma del director de la UGEL La Mar.
- Controlar la labor de recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen de La Dirección.
- Participar en reuniones y comisiones de trabajo y en representación del director de la UGEL La Mar.
- Redactar el libro de Actas del órgano de la dirección en las reuniones de trabajo y/o reuniones generales de los trabajadores.
- Difundir la Ley del Código de Ética a nivel de los trabajadores de la sede de la UGEL La Mar.
- Adecuar y elaborar técnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de trámite documentario de actas y certificados.
- Velar por la integridad física de los bienes y enseres a su cargo.
- Transcribir las Resoluciones Directorales a las Áreas comprendidas en la UGEL La Mar, y a las Instancias Superiores para su tratamiento correspondiente.
- Expide copias certificados de las Resoluciones Directorales y otros documentos que obran corno antecedentes en el archivo.
- Transcribir las Resoluciones para su entrega a los usuarios.
- Realizar obligatoriamente la entrega de cargo de los bienes, enseres y acervo documentario al jefe inmediato superior o al que éste designe, ante el término del vínculo laboral, por desplazamiento, por uso físico de vacaciones, licencia o suspensión que excedan de los treinta (30) días.
- Realizar otras funciones que se le asigne el director.